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Commerce & gestion
Un magasin fréquenté a besoin de plus qu’une caisse. Retail POS relie vente par code-barres, stocks, retours et relevés de service. Votre équipe accueille les clients ; vous gardez la visibilité sur l’argent, les marchandises et les prochains achats.
Ama Work · Caisse de détail · Données d’exemple
Le best-seller est-il encore en rayon ? Le remboursement a-t-il été enregistré ? D’où vient l’écart de caisse ? Sans pouvoir surveiller chaque comptoir, vous avez besoin de réponses vérifiables. Des données de vente, de stock et de paiement reliées offrent un point de départ pour contrôler les écarts.
Fonctionnalités IA
Commencez par trois usages : transformer les documents en données à vérifier, prioriser les contrôles de stock et expliquer les ventes. Cadrez ces scénarios d’IA avec ATC selon votre POS, votre comptabilité et les données disponibles.
Avec la capture documentaire connectée, l’IA peut préparer un brouillon à partir d’une facture ou d’un bon de livraison : fournisseur, date, articles, quantités et montants. L’équipe le compare à l’original et résout les références non reconnues avant l’enregistrement. L’indexation convenue aide ensuite à retrouver la source.
À partir des ventes, du stock actuel et des seuils convenus, l’IA peut proposer une liste à examiner : meilleures ventes en baisse de stock, articles lents ou écarts inhabituels. Le responsable vérifie promotions, commandes en cours et comptages avant tout réassort ou correction. Les données manquantes ou anciennes sont signalées.
« Les ventes ont augmenté cette semaine. Pourquoi la marge brute a-t-elle baissé ? » Avec coûts, remises et retours complets, l’IA peut comparer les périodes, détailler les produits et relier les sources. Sinon, elle doit signaler les lacunes sans inventer un bénéfice. L’équipe vérifie l’analyse avant d’ajuster prix ou achats.
La disponibilité dépend de l’édition, des modules POS et comptables connectés, des droits et du périmètre convenu. Vérifiez ces scénarios en démo avec des données représentatives. L’IA prépare des suggestions ; les personnes autorisées valident enregistrements, commandes et modifications de stock. Sauvegarde et conservation restent à définir dans la configuration.
Définir l’IA pour mon magasin →Chaque carton en rayon représente de l’argent investi. Consultez l’article exact, sa disponibilité et ses ventes avant de décider du réassort.
Attribuez un code à chaque taille, couleur et matière. L’équipe identifie la variante exacte demandée, sans confondre toutes les déclinaisons.
Utilisez les codes-barres pour ajouter ou actualiser les produits, et les alertes de stock bas pour repérer les priorités. Préparez le réassort à partir de données vérifiables plutôt qu’après un appel urgent de la caisse.
Comparez ventes, coûts enregistrés et stocks pour examiner les articles à rotation lente. Si les coûts sont complets, étudiez la marge brute avec le chiffre d’affaires avant de commander davantage.
Les clients attendent le bon article, le bon prix et un reçu clair. Votre équipe a besoin d’un processus cohérent pour encaisser et vérifier les retours, même lorsque la file s’allonge.
Les clients souhaitent payer simplement ; votre équipe doit pouvoir vérifier le règlement de chaque vente. Cartes, cartes-cadeaux et sans-contact dépendent des prestataires et appareils pris en charge. Définissez encaissements et remboursements ensemble pour garder des relevés clairs à la clôture.
Appliquez les taux de taxe configurés. Présentez vos règles de remise, de lots et de prix membres lors de la démo pour qu’ATC confirme leur prise en charge et leur utilisation en caisse.
Vérifiez la vente et le paiement d’origine avant un retour. À la configuration, définissez les échanges, remboursements de paiements mixtes, corrections de stock et ventes hors ligne pour donner à l’équipe une procédure claire.
Un article vendu en ligne provient aussi de votre stock. Prévoyez la liaison entre canaux pour que l’équipe vérifie la disponibilité et traite les commandes sur une base commune.
Lorsque boutique en ligne et stock sont reliés, l’équipe peut mieux vérifier si une commande est réalisable. Définissez les stocks accessibles par canal et le traitement des retours, surtout lorsqu’un même article se vend en magasin et sur le site.
Demandez à ATC de montrer les mises à jour produits, prix, stocks et commandes avec votre plateforme prévue. Précisez leur fréquence et la procédure en cas de coupure. La visibilité des produits sur Google et les autres intégrations sont cadrées séparément.
Le total des ventes n’est qu’un début. Identifiez les encaissements, les remboursements et les articles ou services à examiner avant la prochaine journée.
Rapprochez ventes, espèces, cartes et remboursements des montants de passation. Conservez les justificatifs et examinez les écarts tant que le service est encore présent à l’esprit de l’équipe.
Analysez les ventes par période, code produit, type de commande et employé. Repérez les heures chargées et les écarts entre produits pour orienter vos vérifications ; le chiffre d’affaires seul n’indique pas le bénéfice net.
Attribuez les rôles et droits, puis consultez les heures enregistrées. À la mise en place, définissez qui peut remiser, rembourser ou corriger le stock, selon les responsabilités du magasin.
Avant le lancement, vérifiez avec ATC scanner, imprimante, terminal et données produits. Faites répéter vente, retour et clôture à l’équipe, puis définissez comment joindre l’assistance pendant l’ouverture.
Choisissez une configuration adaptée aux produits, à la caisse et à votre magasin.
Privilégiez recherche par code-barres, achats fréquents, réassort et rapprochement de caisse. Pour les produits pesés, dates de péremption ou consignes, faites confirmer les balances et le suivi nécessaires lors de la démo.
Un modèle populaire peut manquer dans la taille demandée. Suivez les variantes par référence et rapprochez les échanges de la vente initiale. Intégrez promotions saisonnières et prix membres à la discussion de configuration.
Ouvrir un autre point de vente ne devrait pas faire perdre la vue d’ensemble. Définissez stocks visibles, droits et rapports par magasin, puis confirmez transferts et synchronisation en ligne avant le déploiement.
Facture fournisseur, bon de livraison, ticket et remboursement retracent chacun une partie de l’opération. Organisez leur stockage et leurs liens pour que le bureau puisse remonter à la transaction sans la faire reconstituer par le magasin.
Définissez avec ATC recherche, accès, conservation, sauvegarde et export des documents. Retail POS fournit ventes et paiements ; le système comptable connecté détermine le stockage des factures et les exports. Les connexions DATEV concernent l’Allemagne.
Retail POS enregistre ventes, encaissements, remboursements et mouvements de stock. Factures fournisseurs, frais et transmission au comptable relèvent du processus comptable connecté. Définissez les liens et exports pour suivre une vente de la caisse au bureau. Le chiffre d’affaires n’est pas le bénéfice.
Transmettez à ATC les références de vos terminaux, lecteurs de codes-barres, imprimantes et prestataire de paiement. La compatibilité dépend de la configuration. Pour la vente au poids, confirmez aussi la prise en charge des balances avant le déploiement.
Demandez un devis selon le pays, le nombre de magasins, de caisses et les processus requis. Séparez matériel, migration, configuration et formation des frais récurrents de logiciel et d’assistance. Faites préciser les frais de paiement, d’IA ou d’intégration pour comparer le coût global. Aucun tarif fixe n’est publié ici.
Les scénarios présentés reposent sur une vérification suivie d’une validation. L’IA utilise les données mises à disposition pour préparer brouillons ou explications. Définissez avec ATC sources, droits, validations et journal d’activité. Stockage, sauvegarde et conservation des documents nécessitent leur propre configuration.
Testez des variantes, une promotion, un retour et un écart de caisse. Vérifiez les scanners, les paiements et vos rapports habituels. Convenez des données produits, clients, stocks et historiques transférables, du contrôle des soldes initiaux ainsi que de la formation et de l’assistance.
Apportez une liste de produits, un exemple de retour et votre rapport prioritaire. ATC pourra cadrer caisse, stocks, documents et IA autour de ces situations pour évaluer l’adéquation avant votre choix.
Contacter ATC →Préparez votre secteur, pays, nombre de sites et les processus à améliorer.
Confirmez avec ATC les appareils, prestataires de paiement, intégrations et migrations de données du projet.
Confirmez dans le devis les logiciels, appareils, installation, formation, assistance et frais récurrents. Les images ne garantissent pas la disponibilité du matériel.
