Đọc chứng từ thành dữ liệu nháp
Tải hoá đơn lên để chuẩn bị ngày, nhà cung cấp và số tiền. Nhân viên đối chiếu bản nháp với chứng từ gốc, bớt gõ lại từng trường.
ATC Group giới thiệu PHẦN MỀM KẾ TOÁN
Kế toán gọn hơn, từ từng chứng từ mỗi ngày.
Đừng đợi cuối tháng mới tìm hóa đơn và đối chiếu thanh toán. Phần mềm kế toán ATC giúp F&B, salon và bán lẻ tổ chức hồ sơ từ công việc hằng ngày, với quy trình phù hợp các thị trường châu Âu và Việt Nam.
Ama Work là sản phẩm dành cho thị trường Đức của đối tác Cat Future (amapos.de) của ATC.
amapos.de ↗Tài liệu và tài chínhNhân viên & ca làm việcCông việc & bàn giao
Màn hình Ama Work thực tế · Giao diện sáng và tối
Châu Âu & Việt NamCuộn để khám phá
Tổng quan
Bớt tìm giấy tờ. Chủ động trước kỳ bàn giao.
Một hóa đơn nằm trong email, một biên lai ở cửa hàng, một khoản thanh toán cần đối chiếu: tập hợp về cùng không gian để văn phòng dễ rà soát và kế toán nhận được hồ sơ có tổ chức hơn.
Các công cụ công việc và nhân sự hỗ trợ thu thập thông tin ngay tại nơi phát sinh, giúp dữ liệu từ vận hành đến văn phòng bớt rời rạc.
Khám phá sản phẩm của đối tác tại Đức ↗01Lập kế hoạch nhân sựCa làm, lịch nghỉ và trách nhiệm
02Vận hành hằng ngàyCông việc, bàn giao và hồ sơ hằng ngày
03Hoàn tất quy trìnhChứng từ, thanh toán và chốt tháng
Năng lực AI
Từ chứng từ rời đến hồ sơ sẵn để đối chiếu.
Gõ lại từng trường hóa đơn và hỏi bổ sung giấy tờ làm chậm việc bàn giao kế toán. AI có thể chuẩn bị dữ liệu trích xuất, đánh dấu chứng từ có thể trùng và gom câu hỏi còn mở. Đội ngũ đối chiếu bản gốc rồi bàn giao bộ hồ sơ rõ ràng hơn.
Rà soát trước khi bàn giao
Trước khi bàn giao, AI đánh dấu chứng từ có thể trùng, mục còn thiếu và dữ liệu mâu thuẫn. Đội ngũ có danh sách rõ ràng để xử lý trước khi chuyển kế toán.
Chuẩn bị tóm tắt cho kế toán
Gom dữ liệu trong kỳ, chứng từ và câu hỏi còn mở thành bản bàn giao. Kế toán nhìn rõ mục đã đủ và mục cần làm rõ, bớt trao đổi rời rạc.
Tuỳ chọn AI phụ thuộc phiên bản sản phẩm, dữ liệu kết nối và phạm vi thống nhất. Đội ngũ kiểm tra bản nháp trước khi gửi đơn, tin nhắn hoặc áp dụng thay đổi.
Trao đổi về giải pháp AIVí dụ tại Đức · DATEV
Hồ sơ rõ từ đầu, bàn giao nhẹ hơn cuối kỳ.
Tại Đức, sản phẩm Ama Work của đối tác kết nối chứng từ, sổ quỹ và kiểm tra thanh toán, bao gồm chuẩn bị bàn giao qua DATEV. Các thị trường khác sử dụng quy trình kế toán và tích hợp được thống nhất theo nhu cầu địa phương.
Tập hợp chứng từ
Tập hợp hóa đơn, biên lai và tệp theo hồ sơ để dễ tìm, dễ kiểm tra và nhận ra chứng từ thiếu trước lúc chốt tháng.
Kiểm tra sổ quỹ và thanh toán
Thu chi tiền mặt, hóa đơn và giao dịch ngân hàng có nơi để đối chiếu. Văn phòng chủ động xử lý điểm chưa rõ trước khi chuyển hồ sơ cho kế toán.
Chuẩn bị bàn giao qua DATEV
Chuẩn bị tệp xuất có cấu trúc cho kế toán. Xác nhận định dạng cần dùng và kết nối được hỗ trợ cho hệ thống của bạn; quyền truy cập API trực tiếp được thỏa thuận riêng.
Trước khi kết nối quy trình kế toán
Cung cấp quy trình kế toán hiện tại, tệp xuất mẫu và yêu cầu của kế toán. Thống nhất định dạng, quyền truy cập và tích hợp cho từng quốc gia trước khi triển khai. Kế toán chịu trách nhiệm rà soát hồ sơ nghiệp vụ.
Xem giao diện sổ quỹ →Ghi nhận quỹ ngay trên điện thoại.
Chọn một ảnh để xem rõ từng chi tiết.
Một ngày làm việc
Thông tin được chuẩn bị ngay từ ca làm.
Từ lịch nhân sự đến nhiệm vụ và chứng từ, ví dụ Ama Work cho thấy cách dữ liệu được hình thành trong vận hành rồi tiếp nối về văn phòng. ATC cùng bạn xác định quy trình phù hợp quốc gia và mô hình kinh doanh.
01 / TRƯỚC CA LÀM
Lập kế hoạch chủ động.
Ai làm ca nào, ai nghỉ và ai phụ trách việc gì: thông tin tập trung giúp đội ngũ chủ động chuẩn bị, quản lý bớt nhắc lại.
- Lịch ca theo cơ sở
- Giờ làm và giờ nghỉ
- Vai trò và công việc nhóm
02 / TRONG NGÀY
Duy trì công việc thông suốt.
Giao việc, ghi kết quả và lưu bằng chứng tại cùng một nơi để bàn giao có căn cứ. Với F&B, quy trình chuyên ngành hỗ trợ ghi nhận các kiểm tra HACCP.
- Công việc định kỳ và bằng chứng
- Nhật ký nhiệt độ và vệ sinh
- Màn hình kiểm tra dành cho quản lý
03 / SAU CA LÀM
Chuẩn bị dữ liệu cho văn phòng.
Tổ chức việc thu thập, kiểm tra hóa đơn và đối chiếu thanh toán trong ngày, để cuối kỳ bớt dồn việc tìm lại hồ sơ.
- Thu thập và kiểm tra chứng từ
- Sổ ngân hàng và tiền mặt
- Chuẩn bị dữ liệu xuất DATEV
KHÁM PHÁ BÊN TRONG
Khám phá sản phẩm Ama Work của đối tác.
Các giao diện này thuộc Ama Work, sản phẩm tại Đức của đối tác Cat Future (amapos.de). Đây là một ví dụ triển khai của đối tác; quy trình và tích hợp được cấu hình theo từng thị trường.
Nền tảng
Giá trị ở cả những việc trước khi kế toán bắt đầu.
Chất lượng hồ sơ phụ thuộc những gì được ghi nhận hằng ngày. Kết hợp chứng từ, tài chính và công việc; bổ sung quy trình chuyên ngành như HACCP cho F&B theo cấu hình phù hợp.
Tài liệu và tài chính
Biết chứng từ ở đâu, khoản nào cần đối chiếu và hồ sơ nào sẵn sàng bàn giao, thay vì gom mọi việc vào cuối tháng.
Nhân viên & ca làm việc
Lập lịch nhân sự theo địa điểm, xử lý vắng mặt, ghi nhận giờ làm và phân công trách nhiệm rõ ràng.
Công việc & bàn giao
Nhiệm vụ có người phụ trách, mẫu dùng lại và bằng chứng đi kèm để ca sau biết việc đã tiến đến đâu.
Khám phá công việc hằng ngày ↗Vận hành & HACCP
Với cơ sở F&B, lưu hồ sơ an toàn thực phẩm theo quy trình HACCP: nhiệt độ, hàng nhập, vệ sinh và các nội dung cần quản lý kiểm tra.
Khám phá vận hành ↗Ama Work Academy
Đưa kiến thức nhà hàng thực tế, bài đào tạo ngắn và hướng dẫn nhân viên vào công việc hằng ngày.
Khám phá học viện ↗Một hay nhiều địa điểm
Tổ chức hồ sơ và trách nhiệm theo cơ sở, giúp văn phòng có cái nhìn chung khi doanh nghiệp mở rộng thêm địa điểm.
Khám phá giải pháp nhà hàng ↗
DÀNH CHO ĐỘI NGŨ CỦA BẠN
Đúng thông tin cho người đang cần xử lý.
Nhân viên ghi nhận tại nơi làm việc, quản lý rà soát, văn phòng chuẩn bị bàn giao. Cùng hồ sơ nhưng trách nhiệm rõ ràng giúp việc phối hợp có điểm tiếp nối.
Xem ví dụ nhà hàng tại ĐứcDành cho nhân viên
Xem ca làm, hoàn thành nhiệm vụ và ghi nhận kết quả kiểm tra trong quá trình làm việc.
Dành cho quản lý
Sắp xếp nhân sự, kiểm tra hồ sơ và hướng dẫn bàn giao giữa các ca.
Dành cho văn phòng
Kiểm tra chứng từ và thanh toán, sau đó chuẩn bị bàn giao cuối tháng.
THÔNG TIN CẦN BIẾT
Bạn cần biết gì trước buổi giới thiệu?
Bắt đầu với quy trình quan trọng nhất đối với đội ngũ. Buổi demo giúp xác định các chức năng phù hợp với doanh nghiệp.
Trao đổi với ATC →Phần mềm có thể triển khai ở đâu?
Phần mềm kế toán có thể triển khai tại tất cả các quốc gia châu Âu và Việt Nam. ATC cùng bạn thống nhất ngôn ngữ, quy trình, định dạng xuất và tích hợp phù hợp từng thị trường.
Ama Work là sản phẩm nào?
Ama Work là sản phẩm dành cho thị trường Đức của đối tác Cat Future (amapos.de) của ATC.
Ama Work có thay thế kế toán viên không?
Phần mềm giúp nhân viên tập hợp, rà soát hồ sơ và chuẩn bị bàn giao kế toán. Định dạng xuất và tích hợp tùy từng thị trường; DATEV là ví dụ dành cho Đức.
Tôi có thể xem phần mềm thực tế ở đâu?
Xem các giao diện Ama Work trên trang này như một ví dụ từ đối tác tại Đức. Liên hệ ATC để được demo và trao đổi triển khai cho quốc gia của bạn.
Đưa giải pháp kế toán vào danh mục của bạn.
Mang đến cho khách hàng doanh nghiệp một nơi kết nối chứng từ, nhân sự và vận hành hằng ngày. Khai thác nền tảng ATC với thương hiệu riêng và quy trình kế toán phù hợp từng thị trường, để đội ngũ của bạn tập trung phát triển khách hàng thay vì xây mọi thứ từ đầu.
ĐỂ MỖI NGÀY LÀM VIỆC RÕ RÀNG HƠN
Bắt đầu từ điểm nghẽn cuối tháng của bạn.
Mất thời gian tìm hóa đơn, đối chiếu thanh toán hay tổng hợp từ nhiều cơ sở? Chia sẻ quy trình và quốc gia hoạt động để ATC cùng bạn chọn phân hệ, cách bàn giao và tích hợp kế toán phù hợp.
Chuẩn bị trước buổi demo
Mô tả nhu cầu
Chuẩn bị loại hình kinh doanh, quốc gia, số cơ sở và các quy trình bạn muốn cải thiện.
Kiểm tra cấu hình
Xác nhận với ATC model thiết bị, nhà cung cấp thanh toán, tích hợp và việc chuyển dữ liệu cho dự án.
Yêu cầu phạm vi bằng văn bản
Xác nhận phần mềm, phần cứng, cài đặt, đào tạo, hỗ trợ và phí định kỳ trong báo giá. Hình sản phẩm không xác nhận thiết bị đang có sẵn.