ATC GroupCông nghệ · Thiết kế · MarketingChoose your language
Bán lẻ & vận hành
Cửa hàng đông khách là tin vui — nếu quầy thu ngân không nghẽn, hàng bán chạy không hết bất ngờ và tiền cuối ca khớp sổ. Retail POS kết nối bán hàng, tồn kho, đổi trả và dữ liệu ca làm để bạn dành tâm trí cho việc phát triển cửa hàng.
Ama Work · Bán lẻ · Dữ liệu minh họa
Món bán chạy còn hàng không? Đơn vừa trả đã hoàn tiền chưa? Vì sao tiền mặt cuối ca bị lệch? Khi không thể đứng ở mọi quầy, bạn cần câu trả lời có căn cứ. Dữ liệu bán hàng, tồn kho và thanh toán được kết nối giúp bạn bắt đầu kiểm tra ngay, thay vì hỏi từng người rồi dò từng cuốn sổ.
Năng lực AI
Giá trị của AI nằm ở việc bớt nhập lại giấy tờ, biết nên kiểm tra món hàng nào và hiểu điều gì đang kéo kết quả kinh doanh lên hoặc xuống. Ba kịch bản dưới đây được xác định cùng ATC theo POS, phần mềm kế toán và dữ liệu bạn có.
Khi kết nối chức năng đọc chứng từ, AI có thể lấy nhà cung cấp, ngày, mặt hàng, số lượng và số tiền từ hóa đơn hoặc phiếu giao hàng thành bản nháp. Nhân viên đối chiếu bản gốc, xử lý mã hàng chưa khớp rồi mới lưu. Cách lập chỉ mục được thống nhất giúp tìm lại chứng từ khi cần giải thích một con số.
Từ lịch sử bán, tồn hiện tại và ngưỡng đã đặt, AI có thể gợi ý danh sách cần xem: hàng bán nhanh sắp thiếu, hàng bán chậm hoặc chênh lệch tồn bất thường. Chủ cửa hàng kiểm tra thêm khuyến mãi, hàng đang về và số đếm thực tế rồi mới duyệt nhập hoặc điều chỉnh. Dữ liệu thiếu hay cũ phải được chỉ rõ.
“Tuần này doanh thu tăng, sao lãi gộp lại giảm?” Khi đủ giá vốn, giảm giá và đổi trả, AI có thể so sánh kỳ bán, phân tích theo mặt hàng và dẫn về dữ liệu gốc để kiểm tra. Thiếu đầu vào thì báo thiếu, không tự suy ra lợi nhuận. Bạn xác nhận kết quả trước khi đổi giá hoặc quyết định nhập hàng.
Khả năng triển khai phụ thuộc phiên bản, kết nối POS và kế toán, quyền truy cập cùng phạm vi đã thống nhất. Hãy kiểm tra các kịch bản bằng dữ liệu đại diện trong buổi demo. AI chuẩn bị gợi ý; người có quyền duyệt dữ liệu lưu, đơn nhập và thay đổi tồn. Sao lưu và thời hạn lưu trữ thuộc cấu hình hệ thống cần xác nhận.
Trao đổi AI cho cửa hàng của bạn →Mỗi thùng hàng trên kệ đều là vốn của bạn. Biết rõ mã nào còn, biến thể nào thiếu và mặt hàng nào bán chậm để lần nhập tiếp theo có cơ sở hơn.
Cùng một mẫu áo nhưng khác size, khác màu là những mã hàng cần quản lý riêng. Phân biệt đúng từng biến thể để nhân viên tìm đúng món khách cần và bạn nhìn thấy chính xác loại nào cần bổ sung.
Quét mã vạch khi thêm hoặc cập nhật hàng hóa; dùng cảnh báo tồn thấp để biết mã nào cần chú ý. Chuẩn bị nhập hàng từ dữ liệu có thể kiểm tra, bớt cảnh khách hỏi mua rồi mới phát hiện hết hàng.
Đối chiếu lượng bán, tồn kho và giá vốn đã ghi nhận để xem mặt hàng nào đang giữ vốn quá lâu. Khi đủ dữ liệu giá vốn, xem cả lãi gộp bên cạnh doanh thu trước khi quyết định nhập thêm.
Khách cần đúng món, đúng giá và hóa đơn rõ ràng. Nhân viên cần quy trình thanh toán, kiểm tra giá và xử lý đổi trả dễ theo dõi, kể cả lúc hàng người đang chờ trước quầy.
Khách muốn trả bằng cách thuận tiện nhất; bạn cần biết từng đơn đã thu tiền bằng cách nào. Thanh toán thẻ, thẻ quà tặng và không chạm phụ thuộc nhà cung cấp, thiết bị được hỗ trợ. Chốt cả luồng thu và hoàn tiền để thuận tiện ở quầy vẫn đi cùng số liệu rõ ràng lúc chốt ca.
Áp dụng mức thuế đã cấu hình khi bán hàng. Mang theo cách giảm giá, bán combo và giá thành viên bạn đang dùng để ATC xác nhận tính năng hỗ trợ và cách nhân viên áp dụng ngay tại quầy.
Đối chiếu giao dịch và phương thức thanh toán ban đầu khi xử lý hàng trả. Khi cấu hình, thống nhất cách đổi hàng, hoàn tiền đơn thanh toán nhiều phương thức, điều chỉnh tồn và bán khi mất mạng để nhân viên có quy trình rõ ràng khi phát sinh tình huống.
Bán được thêm trên website chỉ thực sự có ích khi cửa hàng biết còn hàng để giao. Kết nối kênh bán với tồn kho và thanh toán để đội ngũ có cùng cơ sở kiểm tra đơn, thay vì quản lý mỗi nơi một bảng.
Khi website và hệ thống kho được kết nối, nhân viên có cơ sở kiểm tra đơn online có đủ hàng để giao hay không. Xác định lượng hàng dành cho từng kênh và cách cập nhật hàng trả, đặc biệt khi cùng một món đang bán cả tại quầy lẫn trên website.
Yêu cầu ATC trình diễn cách cập nhật sản phẩm, giá, tồn và đơn hàng với nền tảng website bạn chọn. Thống nhất thời điểm đồng bộ và cách nhân viên xử lý khi kết nối gián đoạn. Hiển thị sản phẩm trên Google và các tích hợp khác được xác định riêng theo cấu hình triển khai.
Một con số doanh thu chưa đủ để biết cửa hàng đang khỏe hay đang rò rỉ lợi nhuận. Cần xem tiền đến từ đâu, đã hoàn bao nhiêu và mặt hàng hay ca nào cần kiểm tra trước ngày bán tiếp theo.
Đối chiếu doanh số, tiền mặt, thanh toán thẻ và khoản hoàn với số liệu bàn giao. Giữ chứng từ liên quan để tìm chênh lệch ngay khi ca vừa kết thúc, thay vì vài ngày sau mới hỏi lại từng người.
Xem doanh thu theo thời gian, mã hàng, loại đơn và nhân viên. Nhận ra khung giờ cần thêm người, nhóm hàng cần xem lại và ca bán cần kiểm tra. Doanh thu cao là tín hiệu tốt; muốn biết lãi ròng còn cần đủ giá vốn và chi phí.
Phân vai, cấp quyền và theo dõi giờ làm đã ghi nhận. Khi triển khai, chốt rõ ai được giảm giá, hoàn tiền hoặc điều chỉnh tồn để thao tác nhạy cảm đi đúng trách nhiệm, thay vì mọi người dùng chung một quyền.
Cùng ATC rà máy quét, máy in hóa đơn, thiết bị thanh toán và dữ liệu hàng hóa trước khi đưa vào bán. Cho nhân viên thử một lượt bán hàng, đổi trả và chốt ca; thống nhất đầu mối hỗ trợ để cả đội biết cần làm gì khi có vấn đề.
Cửa hàng tiện lợi cần nhịp quét mã; thời trang cần rõ màu, cỡ và đổi trả. Bắt đầu từ đặc thù ngành để chọn nghiệp vụ, thiết bị và cấu hình phù hợp.
Tạp hóa và siêu thị cần tra mã nhanh, xử lý các món mua thường xuyên, bổ sung hàng và đối soát tiền mặt. Nếu có hàng cân ký, hạn sử dụng hoặc tiền cọc bao bì, hãy đưa vào buổi demo để xác nhận thiết bị cân và cách theo dõi phù hợp.
Một mẫu đang bán chạy vẫn có thể thiếu đúng size khách cần. Quản lý biến thể theo mã hàng, đối chiếu đổi trả với đơn gốc; đưa cả giảm giá theo mùa và giá thành viên vào phạm vi cần xác nhận khi triển khai.
Mở thêm điểm bán không nên đồng nghĩa với thêm một nơi khó kiểm soát. Xác định cách xem tồn, phân quyền và báo cáo theo cửa hàng; chốt quy trình chuyển hàng giữa chi nhánh và đồng bộ bán online được hỗ trợ trước khi mở rộng.
Hóa đơn nhà cung cấp, phiếu giao hàng, hóa đơn bán và phiếu hoàn tiền đều là dấu vết cần giữ. Tổ chức lưu trữ và liên kết chứng từ để khi cần đối soát, bạn lần được từ một con số về giao dịch gốc, thay vì lục tin nhắn và giấy tờ rời.
Cùng ATC xác định cách tìm chứng từ, quyền truy cập, thời hạn lưu, sao lưu và xuất dữ liệu. Retail POS cung cấp dữ liệu bán hàng và thanh toán; lưu hóa đơn, bàn giao cho kế toán phụ thuộc phần mềm kế toán được kết nối. Kết nối DATEV dành cho thị trường Đức.
Retail POS ghi nhận bán hàng, thu tiền, hoàn tiền và biến động tồn. Hóa đơn đầu vào, chi phí và bàn giao cho kế toán thuộc quy trình kế toán được kết nối. Cần thống nhất cách liên kết, xuất dữ liệu để theo một giao dịch từ quầy đến bộ phận kế toán; doanh thu bán hàng chưa phải lợi nhuận.
Hãy gửi model máy POS, máy quét, máy in và nhà cung cấp thanh toán đang dùng để ATC cùng kiểm tra phương án phù hợp. Nếu bán theo trọng lượng, cần xác nhận thêm kết nối cân. Cách này giúp bạn đánh giá thiết bị có thể tiếp tục sử dụng trước khi quyết định đầu tư.
Báo giá cần theo quốc gia, số cửa hàng, số quầy và nghiệp vụ bạn sử dụng. Tách khoản đầu tư một lần như thiết bị, chuyển dữ liệu, cài đặt, đào tạo khỏi phí phần mềm và hỗ trợ định kỳ. Làm rõ thêm phí thanh toán, AI hoặc tích hợp nếu có để so sánh tổng chi phí vận hành. Trang chưa công bố mức giá cố định.
Các kịch bản trên trang đi theo luồng kiểm tra rồi phê duyệt. AI dùng dữ liệu được cấp để chuẩn bị bản nháp hoặc giải thích. Cần chốt với ATC cách dẫn về dữ liệu gốc, phân quyền, bước duyệt và nhật ký thao tác. Lưu chứng từ, sao lưu và thời hạn lưu giữ có cấu hình riêng; AI không thay thế những phần đó.
Cho chạy thử hàng có nhiều size hoặc màu, một chương trình giảm giá, một ca đổi trả và một lần chốt ca lệch tiền. Kiểm tra máy quét, thanh toán và báo cáo bạn thực sự dùng. Chốt dữ liệu hàng hóa, khách hàng, tồn và lịch sử giao dịch nào chuyển được, cách kiểm tra số dư đầu kỳ, cùng người phụ trách đào tạo và hỗ trợ.
Mang theo danh mục hàng, một tình huống đổi trả và báo cáo bạn muốn xem mỗi ngày. ATC sẽ cùng bạn làm rõ luồng bán, tồn kho, chứng từ và phạm vi AI theo chính những tình huống đó — để chọn phần mềm bằng trải nghiệm thực tế.
Liên hệ ATC →Chuẩn bị loại hình kinh doanh, quốc gia, số cơ sở và các quy trình bạn muốn cải thiện.
Xác nhận với ATC model thiết bị, nhà cung cấp thanh toán, tích hợp và việc chuyển dữ liệu cho dự án.
Xác nhận phần mềm, phần cứng, cài đặt, đào tạo, hỗ trợ và phí định kỳ trong báo giá. Hình sản phẩm không xác nhận thiết bị đang có sẵn.
